전화회의 필수로 생각해야할 best 3

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전화회의 필수로 생각해야할 best3

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전화회의는 요즘같은 바쁜시대에 정말 효율적이고 간편한 회의라고 생각해요. 요즘은 화상회의도 있고 특히 카카오톡을 통한 다수의 전화통화는 효율적이고 편리한 방법이라고 생각해요

이런 전화회의에서 편리함과 간편함을 얻으며 시간 절약까지 할수 있는 좋은 시스템에 참가하는 사람들이 지켜줘야할 필수 3가지를 언급하려고 해요 

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전화회의 꼭 지켜줘야할 best3

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1. 회의를 하는 시간에는 집중을한다

이 회의는 직접 만나서 하는 회의가 아닌 비대면 회의기때문에 자칫잘못하면 본인 혼자만의 다른일을 하면서 회의를 소홀히 하는 경우가 있어요. 특히나 전화로 회의를 한다는건 집중을 하지않으면 흘려듣기가 되버려 놓치는 부분도 많고 그로인해서 소비되는 시간과 상대방에 대해 배려가 없는 상황이 연출될수 있죠. 그렇기 때문에 전화를 통한 회의를 하는 그 순간은 주변 다른 일들은 잠시 멈춰두고 집중을 요합니다.

2. 내 전화기의 충전상태 마이크상태를 점검하기

상대방의 얼굴을 보거나 직접만나서 이야기하는 회의가 아니므로 자신의 목소리가 정확하게 전달이 되는게 중요합니다. 그래서 사전에 전화의 상태를 확인하는게 좋겠죠. 전화를 해야되는데 배터리가 없거나 전화의 연결이 좋지못해 끊김현상이 계속해서 발생한다면 회의를 진행할수 없는 상황이 만들어집니다. 그로 인해 상대방들에게 시간적을 빼앗고 불쾌감을 살수 있는 경우가 발생하죠. 또한 마이크의 상태를 점검하지 않는다면 듣고있는 상대에게 굉장히 피곤한 소리와 소음으로 들릴수 있으니 마이크 상태가 어떠한지 체크하는건 필수라고 생각합니다.

3. 시간을 엄수한다.

동시에 전화를 통한 회의를 한다는건 아주 편리한 일인과 동시에 그 시간에 맞춰 자신의 일을 멈추고 함께하기 위한 동료들을 위해 한사람 한사람이 시간을 지켜 제시간에 진행을 할수 있게 되어야 한다. 이건 전화뿐 아닌 모든 회의에서의 기본 원칙이나 통화를 한다는건 굉장히 피로도와 집중력을 요하는 시간이 될수 있기에 시작전 준비가 철저히 된상태에서 시간을 지켜주는건 기본 에티켓이라고 생각한다 

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코로나시대로 인해 많은것이 변하고 변하는 시대에따라서 맞춰 나가야한다면 그에따른 지켜야할 모든점을 잘지키고 발전시킨다면 더 좋은 세상이 오지 않을까 하는 생각이 듭니다. 전화를 통한 간단한 회의는 서로간의 편리성 그리고 효율성을 증대시킬수 있는 장점이 있으므로 지켜야할 몇가지만 잘 지켜 나간다면 서로에게 불쾌함 없이 좋은 방법이 될것 같아요 !!